S klikom na "Začni brezplačno" se prikaže prijavni zaslon. Lahko se prijavite/registrirate z Googlom ali Facebookom, lahko pa tudi z veljavnim e-poštnim naslovom.
Na vaš navedeni e-poštni naslov bo poslana zahteva za aktivacijo, ki jo morate potrditi z enim klikom. Ko je to opravljeno, vas sistem prijavi in vam ponudi pomoč pri prilagajanju delovnega okolja. MeisterTask vam je v pomoč, saj takoj ponudi demo različico.
Ustvarite projekt
Ko si ustvarite račun in ste prijavljeni, lahko začnete pripravljati svoj prvi projekt. (Pravzaprav imate lahko več projektov, v vsakega od njih pa za sodelovanje povabite več oseb.)
Na levi strani zaslona kliknite ikono "+" poleg možnosti Projekti.
Poimenujte svoj novi projekt in po e-pošti povabite osebe, ki jih želite vanj vključiti. Sistem vam omogoča tudi posredovanje dobrodošlice.
Sistem bo vašim povabljenim poslal samodejno sporočilo, v katerem jih bo pozval k sodelovanju. Če je potrebno, lahko pozneje v projekt povabite še več oseb.
V meniju, ki se prikaže ob kliku ikone "i", lahko nastavite dodatne lastnosti in spremenite ozadje.
Vzpostavitev strukture
Za naloge so na voljo trije privzeti naslovi skupin:
Odprto,
V izvajanju,
Končano.
Če imate bolj zapleten projekt, lahko te naslove preimenujete in/ali po potrebi dodate nove.
Nastavitev skupin vam bo pomagala prikazati mejnike v vašem projektu. Ustvarite lahko na primer naslove, kot so: Oblikovanje učnega načrta, Komunikacija itd. in pod te naslove vpišite posamezne naloge ter delo razdelite na manjše dele in jih dodelite različnim članom skupine.
S klikom na naslov ga lahko preimenujete in prilagodite videz razdelkov, npr. izberete drugo barvo in ikono, povezano s temo.
Dodajanje in upravljanje nalog
Pri vnosu naloge lahko:
- dodajate elemente kontrolnega seznama
- določite rok
- jo dodelite "odgovorni" osebi
- dodajate priloge in
- povabite ljudi, da spremljajo in nadzorujejo nalogo.
Z eno potezo lahko povlečete in spustite opravila med razdelki. Na voljo je tudi možnost pretvorbe elementa kontrolnega seznama v ločeno nalogo.
Ko končate nalogo, kliknite "Complete".
Zaključene naloge lahko arhivirate ali obnovite, če niste zadovoljni z zaključkom in želite, da se sodelujoči nalogam še bolj posveti.
Je odlična izbira za učinkovito upravljanje malih in večjih projektov. Organiziramo lahko naloge, jim določimo roke in dodelimo odgovorne osebe. Priložimo lahko dokumente, dokončane dejavnosti lahko arhiviramo in jih kasneje po potrebi obnovimo.
Velika prednost orodja je, da so načrtovane naloge in njihovo trenutno stanje pregledni za vse udeležence, tako da tudi tisti, ki so fizično daleč drug od drugega, vedo, kakšne so njihove naloge in kaj počno drugi sodelavci projekta.