- A hozzászóláshoz regisztráció és bejelentkezés szükséges
A módszernek különböző megközelítései léteznek (6-3-5, együttműködésen alapuló, távoli), de az alapmódszer a következő:
1. Minden ember leírja egy adott kérdésre vagy problémára adott válaszként felmerülő ötleteit.
2. Amikor elkészültek, átadják a papírjukat a következő személynek, aki áttekinti az ötleteket, és kiegészíti őket.
3. Miután a papírok egy teljes kört tettek, a csapat megosztja az összes ötletet (általában egy táblán).
A módszernek számos előnye van a brainstorminghoz képest:
• Gyorsabb, hatékonyabb ötletgenerálás
• Kevesebb szorongás és személyes versengés
• Gyakran változatosabb és kreatívabb ötletek kerülnek felszínre
• Elkerüli a csoportos konszenzus csapdáját
A brainwriting nagyszerű alternatívája a brainstormingnak, különösen akkor, ha a csapatban vegyes személyiségtípusok vannak (azaz introvertáltak és extrovertáltak), vagy olyanok, akiknek könnyebb először írásban ötletelni.
Akkor is jó választás, ha nem áll rendelkezésre egy tapasztalt moderátor, aki mederben tud tartani egy élénk brainstormingot. A brainwritinggal a munka nagy része gyorsan és csendben zajlik írásban, így könnyebb a szóban forgó kérdésre vagy problémára összpontosítani.
• Indexkártyákra vagy papírra és ceruzákra van szükség. Ehhez előre kell tervezni, hogy ne váljon informálissá a találkozó.
• Időbe telik leírni az ötleteket.
• A rossz helyesírással vagy rossz nyelvtani készségekkel rendelkező embereket megfélemlíthetik a gyakorlottabb társaik.
• Mivel a válaszok lehetnek névtelenek, nem számonkérhetők.
• A résztvevők akár rosszul is viselkedhetnek, ha nem emlékeztetik őket a tisztelettel, integritással történő, őszinte reagálás fontosságára.
• Mivel az ötletek csendben keletkeznek, a lelkesedés és az energiaszint alacsony lehet.
• A résztvevőket nem lehet ötletek generálására buzdítani anélkül, hogy teljes mértékben értenék a problémát.
• Általában nincs lehetőség nyílt párbeszédre a csapat tagjai között, mint a hagyományos brainstorming alkalmakkor.
1. A szabályokat tisztázni kell
2. Meg kell határozni a megválaszolandó problémát vagy kérdést
3. A résztvevőknek időkorlátot kell adni az ötleteik leírásához
4. Egy helyen érdemes megosztani az összes választ